|
Состав АСОЭИ
|
|
назначение
АСОЭИ
общая структура объекта автоматизации технология обработки информации
|
Четкая организационная структура является необходимым элементом эффективности функционирования любого предприятия или фирмы. Она дает возможность наилучшим образом разграничить полномочия как группы в целом, так и конкретно каждого работника в отдельности. Она предохраняет от ненужного дублирования выполняемых обязанностей, позволяет получить необходимый уровень контроля за всей организацией. Каждый работник должен иметь четкое представление о своих задачах и своей ответственности. Четкое структурирование избавит сотрудников от избыточной информации и позволит получать любую необходимую информацию, касающуюся выполняемых обязанностей. Организационная структура отдела подготовки инвестиционных проектов изображена на блок-схеме 1. Блок-схема 1.
Функции стратегического планирования и основные функции управления возложены на начальника фирмы. Начальник отдела также вправе принимать решения по определенным вопросам, однако он подотчетен начальнику отдела. На блок-схеме отображены организация данного отдела и направления перемещения внутренних информационных потоков. Начальник отдела осуществляет стратегическое планирование, необходимое оперативное управление, предоставление необходимых документов в государственные органы (налоговая инспекция и т.п.). Основной поток информации получает в виде отчетов от подразделений фирмы. Также к нему направляются важнейшие внешние информационные потоки, в виде различного рода постановлений соответствующих государственных органов. У него генерируется информация, направленная сотрудникам, в виде различного рода устных и письменных приказов и директив. Во внешнюю среду предоставляются информация в виде различного рода бухгалтерских отчетов, деклараций. Администратор занимается вопросами технического обслуживания техники фирмы, вопросами информационной безопасности, обеспечением работоспособности фирмы в Internet, администрированием локальной сети организации. Внутреннюю информацию получает, в виде запросов на выполнение услуг по оказанию необходимого содействия, от остальных подразделений. Внешнюю информацию получает из специализированных источников: различного рода печатных изданий, государственных нормативных документов регулирующих сферу информационных технологий. Во внешнюю среду информацию предоставляет опосредованно, через директора. Внутреннюю информацию предоставляет в виде отчетов и т.п. Группа маркетологов ответственна за проведение маркетинговых исследований с целью выбора ниши на рынке уже существующих продуктов и услуг, обладающих высоким потенциалом спроса, а также с целью исследования возможностей и путей сбыта на рынке нового продукта или услуги, детальный анализ потребностей потенциальных клиентов – потребителей предполагаемых продуктов и услуг проекта. Внутренняя информация поступает от директора, в виде приказов и директив, от других отделов, виде отчетов с необходимой информацией. Внешняя информация поступает из средств массовой информации, из специализированных изданий. Информация предоставляется директору и другим отделам в виде отчетов, запросов на необходимую информацию. Группа финансовых аналитиков анализирует данные, полученные из бухгалтерии и на основании их дает характеристику состояния предприятия и стратегий его развития, определяет издержки производства и сбыта продукции, дает комплексное обоснование организационных мер и мероприятий, составляет инвестиционный план, прогнозирует финансово-хозяйственную деятельность и т.д. Юрист отдел отвечает за соответствие деятельности отдела правовым нормам, а также описывает организационно-правовую форму будущего предприятия, уточняет основные юридические аспекты предприятия, особенности внешнеэкономической деятельности.
| техническое
обеспечение
системное программное обеспечение средства организации баз данных |
|
По возникшим вопросам оращайтесь к разработчику Затковской Анне |
